中国专利电子审批系统（下称E系统）已经运行了6个多月。截至5月31日，E系统的累计登录人次为87.4763万，日均登录1.1208万人。同时，在新升级的电子申请系统的带动下，专利电子申请的平均日受理量相比去年同期也有大幅提高。实践证明，E系统在提升审查效率、提高审查质量方面具有明显的优势。

 
       1.优化审查流程
 
       E系统包括1个主平台和19个子系统，包含1.1万个功能模块、3600个界面，涉及28个使用部门、7130名使用人员。截至5月31日，平均每天登录E系统的人数为4348人，占注册用户总数的61%，其中绝大部分是专利审查员。
 
      由于E系统是基于全电子数据的无纸化审查系统，从而省去了文档在各个部门交接的环节，审查员对新案的获取方式也由被动接受分配变为主动提取，流程大幅度优化，审查员可以更加灵活地安排自己的工作时间和节奏。
 
      此外，E系统还提供了强大的文本编辑功能，审查员能够利用其直接编辑生成授权公告文本，这一审查模式的改进，使得授权公告的发布效率亦随之提高。据介绍，现在各种通知书的发文频率由以前的每周1次到2次，增加至每天发文，保证了审查员所作出的各种审查决定及时地送达申请人。
 
      2.提高审查质量
 
      E系统不仅提升了审查效率，还为审查员提供了各种计算机辅助审查的功能。
 
      据了解，E系统能够通过分析发明创造的名称等信息，自动给出计算机参考分类号，分类员只需按下“确定”键即可完成分类。此外，审查员进入案卷时，系统会自动给出案卷中存在的明显缺陷；发送通知书时，系统还会帮助校验所有的审查项目是否都已经完成。
 
      另外，在审查员互检、质检组质检、指导新审查员等工作中，之前使用的是基于纸件文档方式而设计的工作流程。随着“E时代”的到来，这些工作也通过种种优化和调整，被E系统很好地囊括进来。E系统拥有强大的数据统计功能，审查程序中的各种数据，都可以由E系统实现实时统计，这为管理人员提供了准确、及时的第一手资料，使他们对流程的调整更为有的放矢。